نحوه تعیین و رسیدن به اهداف

2024 نویسنده: Seth Attwood | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 16:25

هدف گذاری بخشی جدایی ناپذیر از زندگی است: ما اهدافی را برای شغل، سلامت و فردا تعیین می کنیم، گاهی اوقات حتی بدون اینکه به آن فکر کنیم، اما، البته، هنوز هم بهتر است آن را به درستی و آگاهانه انجام دهیم.

به نظر می رسد که جامعه مدرن به معنای واقعی کلمه ما را تشویق می کند که به محض دستیابی به نقطه عطف بعدی دائماً به نقطه عطف بعدی فکر کنیم، اما همیشه به اندازه کافی به علم و راهبردهای دستیابی به اهداف فکر نمی کنیم. دستورالعمل هایی تهیه کنید که به شما کمک می کند اهداف را به درستی تعیین کنید - و به آنها دست یابید.

هدف گذاری چیست؟

هدف گذاری عمل انتخاب نگرش، آرزو، نقطه مرجع، قصد یا هدفی است که می خواهید به آن برسید.

با این حال، اگر دستیابی به اهداف خود را جدی می گیرید، مهم است که نه به آنچه می خواهید به دست آورید و چگونه موفقیت را تعریف می کنید، بلکه به آنچه می خواهید در راه رسیدن به آنچه می خواهید بر آن غلبه کنید، تکیه کنید. داشتن یک هدف به اندازه کافی آسان است - بسیاری از مردم می خواهند وزن کم کنند، ارتقاء یابند یا یک کتاب پرفروش بنویسند - بنابراین چالش واقعی تعیین این نیست که آیا می خواهید نتیجه بگیرید یا خیر، بلکه این است که آیا مایل به پذیرش فداکاری های لازم برای رسیدن به آن هستید یا خیر. آی تی.

بنابراین، هدف گذاری تنها مربوط به انتخاب یک پاداش نیست، بلکه در مورد آن دسته از هزینه های مادی (و نه چندان زیاد) است که شما مایل به پرداخت آن هستید.

اهداف مانند یک سکان هستند: آنها جهت را تعیین می کنند و تعیین می کنند که به کجا می روید. اگر هدفتان یک هدف است، فرمان در جای خود باقی می ماند و شما به حرکت رو به جلو ادامه می دهید. اگر بین اهداف سوئیچ کنید، فرمان از این طرف به سمت دیگر حرکت می کند و اگر اهداف شما آشفته باشد، یک روز ممکن است متوجه شوید که در تمام این مدت در دایره رانندگی کرده اید.

بنابراین، مکانیزمی در طول مسیر وجود دارد که حتی از فرمان مهمتر است - پدال های گاز و ترمز. اگر هدف شما فرمان است، پدال ها راه شما برای رسیدن به آن هستند، نوعی سیستم. در حالی که فرمان جهت کلی شما را تعیین می کند، پدال ها پیشرفت شما را تعیین می کنند. شما هرگز به جایی نخواهید رسید، فقط با نگه داشتن سکان، باید روی پدال ها پا بگذارید.

• اگر نویسنده هستید، هدف شما نوشتن کتاب است و سیستم شما جدول زمانی است که هر هفته دنبال می کنید.
• اگر دونده هستید، هدف شما دویدن ماراتن است و سیستم شما برنامه تمرینی شما در ماه است.

چگونه اهدافی را تعیین کنید که واقعاً به آنها دست خواهید یافت

سه استراتژی اساسی وجود دارد که هنگام تعیین اهداف عالی عمل می کنند.

برخی از اهداف را بی رحمانه از بین ببرید

در روانشناسی مفهومی از «رقابت هدف» وجود دارد که بر اساس آن یکی از بزرگترین موانع دستیابی به اهداف، اهداف دیگری است که شما دارید. همه اهداف برای زمان و توجه شما با یکدیگر رقابت می کنند. هر بار که شروع به دنبال کردن یک هدف جدید می کنید، باید تمرکز و منابع را از سایر فعالیت ها دور کنید.

یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای پیشرفت به سمت اهدافتان این است که به سادگی دکمه مکث را روی چیزهای کم‌اهمیت فشار دهید و هر بار روی یک هدف تمرکز کنید. گاهی اوقات کافی است فقط کمی اولویت های خود را سازماندهی کنید، و ناگهان پیشرفت بسیار سریعتر می شود زیرا اکنون کاملاً به هدفی متعهد هستید که قبلاً فقط بخش متوسطی از توجه خود را به آن معطوف می کردید.

آنچه اغلب شبیه مشکل تعیین هدف به نظر می رسد در واقع یک مشکل انتخاب هدف است. در واقع، آنچه مورد نیاز است، اهداف جهانی نیست، که ظاهراً هر روز انگیزه ایجاد می کند، بلکه تمرکز بهتر است. باید یکی را انتخاب کرد و بقیه را بی رحمانه حذف کرد. در اینجا چند استراتژی وجود دارد که به شما در اولویت بندی و تمرکز روی یک چیز کمک می کند:

• قانون 25-5 یک استراتژی بهره وری سه مرحله ای است که توسط وارن بافت پیشنهاد شده است.با نوشتن 25 مورد از اهداف خود شروع کنید، سپس لیست را مرور کنید و 5 هدف اصلی را انتخاب کنید. گام بعدی دور انداختن بی رحمانه 20 هدف باقی مانده است. موارد 6 تا 25 قطعاً چیزی است که شما به آن اهمیت می دهید، آنها برای شما مهم هستند، بنابراین توجیه زمان صرف شده برای آنها بسیار آسان خواهد بود. با این حال، هنگامی که آنها را با 5 هدف اصلی مقایسه می کنید، این نکات حواس پرت می کنند. اگر وقت خود را روی اولویت های ثانویه تلف کنید، به جای 5 پروژه تکمیل شده، 20 پروژه ناتمام دریافت می کنید.

• ماتریس آیزنهاور یک استراتژی ساده برای سازماندهی وظیفه است که تمام اهداف و فعالیت ها را در چهار دسته طبقه بندی می کند. اولی فوری و مهم است (فورا انجام می شود)، دومی مهم است، اما فوری نیست (آنچه می خواهید بعدا انجام دهید)، سومی فوری است، اما مهم نیست (سپردن به دیگری)، چهارمی فوری نیست، آن مهم نیست (سپس حذف شود). از نظر اهداف، ماتریس آیزنهاور مفید است زیرا به شما کمک می کند تا در مورد اینکه آیا یک عمل واقعاً ضروری است یا خیر، می توانید به راحتی آن را به دسته حذف منتقل کنید و دیگر وقت خود را تلف نکنید. مطمئناً این یک استراتژی کامل نیست، اما یک ابزار تصمیم گیری مفید برای افزایش بهره وری و حذف رفتارهایی است که نیاز به انرژی ذهنی، اتلاف وقت دارند، اما به ندرت شما را به اهداف خود نزدیک می کند.

اهداف خود را گروه بندی کنید

در یک مطالعه، محققان دریافتند افرادی که به وضوح بیان می‌کنند که چه زمانی و چقدر در طول هفته ورزش خواهند کرد، 2 تا 3 برابر بیشتر از گروه کنترلی که برای رفتار آینده خود برنامه‌ریزی نمی‌کنند، ورزش می‌کنند. روانشناسان از این برنامه های خاص به عنوان "نیت های اجرایی" یاد می کنند زیرا نشان می دهند که شما چه زمانی، کجا و چگونه رفتارهای خاصی را اجرا کنید.

یک راه جالب برای استفاده از این دانش از طریق استراتژی است که ممکن است انباشت عادت نامیده شود. برای شروع استفاده از عادت‌سازی، کافی است جاهای خالی عبارت زیر را پر کنید: "بعد از / قبل از [عادت فعلی] من [عادت جدید] خواهم بود." برای مثال:

• مدیتیشن: بعد از دم کردن قهوه صبح، یک دقیقه مدیتیشن می کنم.
• پوش آپ: قبل از اینکه صبحگاهی دوش بگیرم، 10 بار فشار می‌آورم.
• تصدیق: قبل از شام یک چیز را می گویم که امروز از آن سپاسگزارم.

ایجاد عادت به این دلیل کار می کند که شما نه تنها یک برنامه مشخص برای زمان و مکان رسیدن به اهداف خود ایجاد می کنید، بلکه اهداف جدید خود را به کارهایی که در حال حاضر هر روز انجام می دهید نیز مرتبط می کنید.

حاشیه بالایی را تنظیم کنید

وقتی اهدافی را تعیین می کنیم، تقریباً همیشه روی حد پایین تمرکز می کنیم، یعنی به حداقل آستانه ای که می خواهیم به آن برسیم فکر می کنیم: "من می خواهم حداقل 3 کیلوگرم در این ماه کم کنم"، "امروز می خواهم حداقل بنویسم. 500 کلمه” و غیره. اهداف مشابه، اما با حد بالایی تعیین شده، کمی متفاوت به نظر می رسند: "من می خواهم در این ماه حداقل 3 کیلوگرم وزن کم کنم، اما نه بیشتر از 6"، "امروز می خواهم حداقل 500 کلمه بنویسم، اما نه بیشتر". از 1500"

چرا این مورد نیاز است؟ یک منطقه جادویی از رشد طولانی مدت در بسیاری از زمینه های زندگی وجود دارد. همانطور که به سمت هدف خود حرکت می کنید، قطعاً می خواهید تلاش کافی برای حفظ پیشرفت داشته باشید، اما نه آنقدر که هدف شما خسته شود. اینجاست که تعیین حد بالایی می تواند مفید باشد. محدودیت های بالا به شما امکان می دهد پیشرفت را حفظ کنید و به حرکت رو به جلو ادامه دهید، که به ویژه در همان ابتدا، زمانی که تازه در حال ایجاد عادت حرکت به سمت یک هدف هستید، بسیار مهم است.

چگونه به طور مداوم به اهداف خود دست یابید

هدف گذاری موثر مستلزم در نظر گرفتن سیستم اطراف است. خیلی اوقات ما در سیستم اشتباهی اهداف درستی را تعیین می کنیم و اگر مجبور باشیم هر روز با سیستم موجود مبارزه کنیم تا پیشرفت کنیم، دستیابی به نتایج ثابت دشوار خواهد بود. محیط باید با جاه طلبی هماهنگ باشد.

در حالی که اکثر ما طیف وسیعی از انتخاب ها را داریم، بسیاری از تصمیماتی که در زندگی حرفه ای و شخصی خود می گیریم به گزینه های اطرافمان بستگی دارد:

• اگر تلفن شما در کنار تخت شما است، بررسی شبکه های اجتماعی و ایمیل به محض بیدار شدن احتمالاً راه حل پیش فرض است.
• اگر الکل را در آشپزخانه خود نگه دارید، یک لیوان شراب هر شب احتمالاً پیش فرض است.
• اگر دمبل‌ها را در کنار میز خود نگه می‌دارید، استراحت کمی در زمان استراحت احتمالاً راه‌حل پیش‌فرض است.
• در نهایت، اگر یک بطری آب با خود حمل می کنید، نوشیدن آب کافی احتمالاً راه حل پیش فرض خواهد بود.

دانشمندان از تأثیری که نگرش ها و تنظیمات می توانند بر تصمیم گیری داشته باشند به عنوان معماری انتخاب یاد می کنند. اینکه به اهداف بلندمدت خود دست یابید یا نه، بستگی زیادی به این دارد که در کوتاه مدت چه نوع تأثیراتی در اطراف شما وجود دارد. در یک محیط منفی، حفظ عادات مثبت بسیار دشوار است.

موارد زیر به شما در طراحی یک معماری انتخابی بهتر کمک می کند:

• سادگی. هنگامی که دائماً توسط نویز احاطه شده اید، تمرکز روی سیگنال دشوار است. وقتی آشپزخانه پر از غذاهای ناسالم است، خوردن غذاهای سالم سخت تر می شود. وقتی 10 برگه در مرورگر شما باز است، تمرکز بر خواندن یک پست وبلاگ دشوارتر است.
• نشانه های بصری. در سوپرمارکت‌ها، قرار دادن مواد غذایی در قفسه‌ها در سطح چشم، دید را آسان‌تر کرده و شانس خرید را افزایش می‌دهد. در خارج از سوپرمارکت، می‌توانید از نشانه‌های بصری مانند ارسال یادآوری‌ها، طرح‌ها، نمودارها و عکس‌های انگیزشی استفاده کنید تا محیطی ایجاد کنید که از نظر بصری شما را در جهت درست هدایت کند.

چگونه اهداف خود را اندازه گیری کنید

یکی دیگر از کلیدهای دستیابی به اهداف بلند مدت، اندازه گیری آنهاست. ذهن انسان عاشق دریافت بازخورد است، یکی از الهام‌بخش‌ترین چیزهایی که می‌توانیم تجربه کنیم، شواهدی از پیشرفت ماست. آنچه را که اندازه می گیریم، بهبود می دهیم، فقط با اعداد و ردیابی واضح می توانیم بفهمیم که بهتر یا بدتر می شود. ترفند این است که درک کنید که شمارش، اندازه‌گیری و ردیابی نتیجه نیست.

در اینجا چند تکنیک برای تعیین اهداف قابل اندازه گیری وجود دارد:

• استراتژی گیره کاغذ توسط کارمند ترنت دیرزمید ابداع شد که هر روز با مشتریان تماس می گرفت و هر تماس را با انتقال یکی از 120 گیره کاغذ از یک شیشه به شیشه دیگر علامت گذاری می کرد. تجربه دایرزمید نشان می دهد که موفقیت اغلب نتیجه پایبندی مکرر به اصول اساسی است؛ در اصل، این یک روش مکانیکی و بصری برای انجام مداوم اقدامات مورد نیاز است. آیا می خواهید روزانه 100 حرکت فشاری انجام دهید؟ با 10 شروع کنید، یک دوجین گیره کاغذ بخرید، و هر بار که فشاری انجام می دهید، آنها را در طول روز بین قوطی ها قرار دهید. در شب، یک نتیجه به وضوح ثبت شده است.
• اندازه‌گیری معکوس - ما معمولاً پیشرفت را با نگاه کردن به آینده اندازه‌گیری می‌کنیم ("افزایش درآمد 20٪ در فلان زمان")، اما شما می‌توانید آن را متفاوت انجام دهید. به‌جای برنامه‌ریزی از قبل برای فعالیت‌های خود، زمانی را به نشستن و ارزیابی کارهایی که در هفته گذشته برای رسیدن به هدف خود انجام داده‌اید اختصاص دهید. به این ترتیب می توانید به راحتی متوجه شوید که آیا در مسیر درستی حرکت می کنید یا خیر و از این دانش برای به روز رسانی اقداماتی که در هفته جدید برنامه ریزی کرده اید استفاده کنید.

داشتن اهداف و تلاش برای رسیدن به آنها بخش مهمی از وجود انسان است. مسیر رسیدن به آن‌ها همیشه هموار یا آسان نیست، اما داشتن اهداف بزرگ یا کوچک بخشی از آن چیزی است که زندگی را هیجان‌انگیز می‌کند، معنایی می‌بخشد، مسیری را که می‌خواهیم در آن حرکت کنیم، نشان می‌دهد و ما را علاقه‌مند و درگیر می‌کند. آنچه در حال رخ دادن است تأثیر بسیار مثبتی بر احساس کلی شادی و رضایت در زندگی دارد.