قوانین کنترل ساده

2024 نویسنده: Seth Attwood | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 16:03

1. قبل از سفارشات مهم خود، با درک معنی، اهداف، مراحل اجرا و منابع لازم برای این کار، به آنها فکر کنید. حتما مراحل اجرای سفارش خود را توسط کارکنان کنترل کنید.

2. قبل از تصمیم گیری، اجازه دهید همه زیردستان صحبت کنند، سپس به جالب ترین و معقول ترین پیشنهادها فکر کنید و بر اساس آنها، تجربه و افکار خود تصمیم بگیرید.

3. در صورت امکان فردای آن روز تصمیمات خود را اعلام کنید تا احساسات از بین برود و فرصتی بود که این تصمیم را با خونسردی ارزیابی کنید.

4. اشتباهات خود را بپذیرید. اگر در فرآیند اجرای تصمیم خود متوجه خطای تصمیم خود شدید یا زیردستان به شما این را گفتند، مکث کنید، خوب فکر کنید، تصمیم جدیدی بگیرید، اشتباه خود را علناً بپذیرید، ذهنی به زیردستان خود گوش دهید. در صورت لزوم تصمیم خود را اصلاح کنید و تصمیم جدید را به زیردستان اعلام کنید.

5. حتماً علناً با یک کلمه محبت آمیز یا پاداش به کوشش و وظیفه شناسی کارمند، ابتکار او در کار و تمایل به رشد مهارت های حرفه ای تشویق کنید.

6. لزوما تنبیه عدم صداقت، تنبلی و عدم رعایت دستورات، افزایش درجه مجازات در صورت تکرار تخلفات، اما در عین حال تلاش برای رعایت انصاف.

7. سعی کنید اطمینان حاصل کنید که هرگز خودتان کاری برای زیردستانتان انجام نمی دهید، وظیفه شما این است که بتوانید بسازید و بهتر است زیردستان را تشویق کنید تا تمام کارهای لازم برای شما و شرکتتان را انجام دهند.

8. اگر در صورت بروز هر گونه مشکلی، نمی توانید وضعیت را در تجارت یا در روابط با زیردستان تغییر دهید، سعی کنید نگرش، افکار خود را در این مورد تغییر دهید و اگر این مشکل را حل نکرد، حداقل حفظ خواهید کرد. آرامش خاطر و توانایی حل مشکلات دیگر.

9. با امور و روابط با زیردستان به عنوان یک بازی رفتار کنید، یعنی سعی کنید احساساتی را که فقط در مدیریت و تصمیم گیری صحیح دخالت می کنند، حذف کنید.

10. حتما گزارش کارمندان خود را وارد کنید، اگر فرصت عینی برای این کار به صورت روزانه وجود ندارد، به سادگی گزارش های هفتگی مورد نیاز است. علاوه بر این، گزارش به صورت الکترونیکی (کتبی) بر شفاهی ارجحیت دارد، زیرا باعث می شود زیردستان در انتقال اطلاعات به مدیر خود متعادل تر و متفکرتر باشد.

11. باید سعی کنید اطلاعاتی را که از زیردستان دریافت می کنید، در صورت امکان، از منابع دیگر دوباره بررسی کنید.

12. حتماً جلسات عمومی تیم را اگر نه به صورت هفتگی، پس ماهانه برای جمع بندی نتایج برگزار کنید و حتماً به هر یک از کارکنان اجازه دهید از قبل در مورد مشکلات فعلی که مانع از حل وظایف تعیین شده توسط شما می شود، اظهار نظر کند.

13. کارگران پرشور را مهار کنید، آنها اغلب عامل درگیری در تیم هستند. متکبران را به جایگاه واقعاً اشغال شده تیم کاهش دهید، غرور آنها در تشکیل تیمی از افراد همفکر اختلال ایجاد می کند. کارمندانی را که درک استراتژیک دارند برجسته کنید و به طور جداگانه به آنها پاداش دهید و حتماً به دقت در مورد توصیه های آنها فکر کنید. کارمندانی که با شما دشمنی می کنند، سعی کنید با تلاش برای یافتن دلایل خصومت خود، طرف شما را جلب کرده و در صورت امکان آنها را از بین ببرید. اگر این امکان وجود ندارد، چنین شخصی را برکنار کنید و با عزل او فوراً او را فراموش کنید.

14. تاریخ تولدها، سالگردها و دیگر تاریخ های مهم زیردستان را بدانید یا یادداشت کنید و حتماً به طور عمومی به آنها تبریک بگویید، حتی زمانی که در یک سفر کاری هستید، زمان پیدا کنید و تماس بگیرید یا حداقل پیامک ارسال کنید. تبریک تعطیلات به زیردستان، با ارسال اس ام اس، حتما نام و نام خانوادگی کارمند را ذکر کنید، در صورت امکان، تبریک را با چیزی شخصی یا مهم برای زیردستان وصل کنید، یا اصلا تبریک نگویید، هیچ چیز بدتر از این نیست خشکی و تبریک رسمی از سر.

15. از زیردستان خود فاصله بگیرید، اما سعی کنید مغرور و عبوس نباشید.

شانزدهاگر از شما خواسته نشد، در زندگی شخصی زیردستان دخالت نکنید، نه با گفتگو و نه با کمک. و هرگز روابط دوستانه یا حتی دوستانه را با زیردستان شروع نکنید.

17. همیشه با زیردستان مودب رفتار کنید، حتی اگر فکر می کنید که آنها لیاقت این کار را ندارند.

18. همیشه آنچه را که می دانید به زیردستان خود نگویید، بلکه همیشه از آنچه به آنها می گویید به خوبی آگاه باشید.

19. سعی کنید هرگز به زیردستان خود قولی ندهید و اگر چنین شد که قول داده اید، هر چقدر هم که برایتان هزینه داشته باشد، آن را انجام دهید.

20. بتوانید مودبانه و بدون تأخیر درخواست غیر معقول یا عملاً غیرممکن یکی از زیردستان را رد کنید.

21. هرگز از زیردستان انتظار سپاسگزاری صمیمانه نداشته باشید و بنابراین چاپلوسی، انواع هدایا را سرکوب کنید و سعی کنید مدت زیادی در مهمانی های عمومی نمانید.

22. زیردست را تا زمانی که دستور شما را به طور کامل انجام نداده تشویق نکنید.

23. با زیردستان با عزت، اما بدون تکبر و برتری برخورد کنید.